Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op co-creatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’.
Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld- en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.
Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.
De dienst Facilitair Beheer maakt deel uit van de diensten Algemeen Beheer.
Als onthaalmedewerker maak je deel uit van een team van een 4-tal collega's op onze campus in Sint-Niklaas.
Jobinhoud
Als onthaalmedewerker op onze campus Sint-Niklaas zal je instaan voor volgende taken:
- Je verzorgt een warm en correct onthaal en informeert studenten, collega’s en bezoekers op de campus zodat deze op een klantvriendelijke wijze worden verder geholpen.
- Je handelt telefonische oproepen correct af, verwijst door of noteert boodschappen en bezorgt deze aan de betrokkene(n).
- Je verzorgt de permanentie aan het onthaal.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je staat in voor het uitlenen van sleutels, badgekaarten en lockers.
- Je staat in voor parkingbeheer (slagbomen) en bewegwijzering.
- Je noteert klachten en niet courante problemen en meldt ze aan de verantwoordelijke.
- Je detecteert brandmelding en neemt de gepaste acties.
- Je biedt administratieve ondersteuning op diverse vlakken. Je behandelt mails en verwijst gericht door, je onderhoudt de telefoonlijsten, je maakt dagelijks de informatieschermen aan, je staat in voor sleutelbeheer , …
- Je toont een actieve betrokkenheid op infodagen en andere events (je bent hierbij bereid tot zaterdagwerk).
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of minstens 5 jaar relevante ervaring.
- Je bent klantvriendelijk en discreet.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
- Je bent communicatief en drukt je duidelijk uit aan de telefoon en aan het onthaal.
- Je hebt een warme, vriendelijke uitstraling en bent hulpvaardig.
- Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd.
- Je hebt kennis van Microsoft Office pakketten (Outlook, Word, Exel,…).
- Je kan je aanpassen aan nieuwe situaties en piekmomenten en kan snel schakelen tussen situaties.
- Je plant en organiseert je eigen werk met oog voor efficiëntie en zin voor prioriteit.
Aanbod
- Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- We bieden een deeltijdse tewerkstelling (30%) als bediende met een contract van onbepaalde duur. Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38u.
- Verloning in graad C met weddeschaal 577, weddeschaal 578 of weddeschaal 579 naargelang de voorgelegde relevante ervaring. Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kunnen we opnemen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen.
- De opdracht wordt uitgeoefend op de campus in Sint-Niklaas.
- Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, voordelen en kortingen via Samenaankoop KULeuven en de Lerarenkaart, interessante verlofregeling, ....
Kandidaatstelling
Kandidaten worden geselecteerd op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek en een praktische proef.
Voor inhoudelijke informatie kan je terecht bij Reine De Rudder, via reine.derudder@odisee.be.
Bijkomende inlichtingen zijn te verkrijgen bij de personeelsdienst via personeelsadministratie@odisee.be
Solliciteren kan tot 19/05/2024
